1. La ditta individuale KEY DEPOSIT di Marcella COLOMBO nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti.

    

   QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI

   Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che riguardano l'affiliante:

   Dati di contatto– informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.

   Interessi lavorativi– informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi riferiti all ambito turistico, compresi i prodotti e servizi a cui è interessato.

   Altri dati personali –informazioni che l'affiliato ci fornisce in merito alla Sua data di nascita, educazione o situazione professionale (se proprietario di P.IVA, come eseguire ricevute per suo conto ecco..)

   Utilizzo del sito web– informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito creato con wix.com, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie e ovviamente le comunicazioni inviate da esso tramite MAIL FORM.

   COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

   La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

   -se un HOST si registra o segue la nostra pagina Facebook e il nostro sito web www.keydeposit.it

   -se un HOST effettua un colloquio e un sopralluogo per mostrare la struttura ricettiva e l'interesse ad alcuni nostri servizi

   -se risponde o invia un messaggio dal FORM mail inserito nel sitoweb;

   -se un HOST ci indica dati dei suoi clienti utili all'attività stessa (telefono per monitorare orario di arrivo o rispondere ad eventuali emergenze)

   -se un HOST vuole che sia eseguita da noi la parte amministrativa, invio Alloggiati, invio flussi ecc..

   -Se un HOST fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

   -preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i dati personali, informandoci di qualsiasi modifica concernente

    

   PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

   Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa ai servizi (ad esempio per dare esecuzione ad un check-in o check-out)

   KEY DEPOSIT può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, dell’erogazione dei servizi richiesti e del riscontro a segnalazioni e reclami.

   KEY DEPOSIT potrà inoltre utilizzare i Suoi dati di contatto, ed in particolare la Sua email, per fornirLe informazioni relative al servizio.

   Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

   Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire il rapporto contrattuale; in difetto non potremo darvi corso.

    

   Marketing interno (non per conto terzi) per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze

   Key Deposit con la firma di suddetto Termini e Condizioni ha l'accettazione dell'HOST e potrebbe trattare i Dati di contatto per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc)

   Key Deposit potrebbe, altresì, trattare i Dati di contatto, i Suoi Interessi e gli Altri dati personali per inviare all'HOST comunicazioni commerciali in linea con le Sue preferenze, sulla base di uno specifico profilo cliente

   Presupposto per il trattamento: il consenso

   Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

   Il consenso può essere revocato in ogni momento ma contestualmente alla scissione del rapporto di collaborazione.

    

   Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

   La Società raccoglie i dati dell'HOST per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria (nome, cognome, dati impresa turistica ecc..

   Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

   COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

   Key Deposit utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

   Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

    

   PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

   Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

   Limitiamo l’accesso ai dati personali dell'HOST solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti (checkinner, staff del KEY DEPOSIT, commercialista per fatturazione, driver per transfer).

   I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro

   Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

   1. Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).

   2. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni.

   3. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

       

      CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

      Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi. I nostri fornitori di servizi possono essere le aziende NCC per i transfer, il noleggio bici, guide turistiche, i checkinner che possono eseguire i check in e check out.

       

      I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

      A certe condizioni l'HOST ha il diritto di chiedere a KEY DEPOSIT:

      -l’accesso alla scheda tecnica coi dati personali e della struttura creata in sede di sopraulluogo,

      -la copia delle chiavi che l'HOST ha fornito,

      -la rettifica dei dati in nostro possesso,

      -a cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,

      -l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile conscio del fatto che però alcuni servizi potrebbero venir a mancare

      -la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso conscio del fatto che però alcuni servizi potrebbero venir a mancare;

      -la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

       

Il D.lgs. n. 196 del 30/06/2003 e la nuova normativa UE 2016/679 che la sostituisce prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza di colui che conferisce i propri dati personali.

Ai sensi del Regolamento UE 679 con riferimento ai dati personali comuni forniti dall’Affiliato all’atto della registrazione che si intendono fare oggetto di trattamento, si forniscono le seguenti informazioni:

A) Finalità del trattamento: registrazione facoltativa nella macchina FAST CHECK IN, erogazione dei servizi ordinati, invio di informazioni richieste dall’utente, gestione delle richieste di informazioni, fatturazione, assistenza clienti, invio di materiale informativo/promozionale.

B) I dati vengono inoltre raccolti e trattati per provvedere agli adempimenti contabili, fiscali, commerciali e tecnici obbligatori connessi all’attività economica dell'HOST ed ai rapporti contrattuali da questo intrapresi.

C) Modalità di trattamento: modalità telematiche, in forma crittografata e successivamente trattati con mezzi informatici e manuali.

D) Conferimento dei dati: il conferimento dei dati personali richiesti all’atto della registrazione è obbligatorio per permettere il regolare flusso di dati contabili, fiscali e tecnici; l’eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

E) Comunicazione e diffusione: i dati potranno essere comunicati KEY DEPOSITad eventuali altri soggetti esterni per lo svolgimento delle attività tecniche (gestori del software FAST CHECK IN), commerciali (turisiti che cercano alloggio), adempimenti fiscali, gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti e ad altri soggetti secondo la legge.

F) Titolare e responsabile del trattamento dei dati è la Sig.ra Marcella Colombo – P.IVA 04290160169. L’Affiliato, con il completamento della procedura di collaborazione con KEY DEPOSIT, autorizza il trattamento dei dati personali forniti nel corso di tale procedura per tutte le finalità sopra evidenziate.